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E-learning Manager

S O F T W A R E release 2.1

Per gestire e monitorare la formazione a distanza del personale
in corsi personalizzati

E-learning Manager Signum è uno strumento informatico per gestire e monitorare la formazione, con una gamma di opzioni di funzionamento in grado di rispondere a qualunque esigenza aziendale.
Il software dispone di un pannello di gestione che consente di aggregare Moduli di formazione a distanza in Corsi personalizzati.
A ciascun Modulo sono associabili prove di verifica che possono avere la struttura di singolo Test o di Esame (insieme di più test). È possibile inserire prove di verifica anche alla fine dei Corsi.
I Corsi sono correlati ad un parametro presente sul database del personale in formazione, in modo che si possano realizzare “gruppi di formazione” attribuendo, in maniera sintetica, a ciascun gruppo il codice del Corso di propria pertinenza. Il piano di aggiornamento può così riguardare N figure professionali su cui effettuare in modalità FAD una manutenzione delle conoscenze, con Corsi personalizzati ottenuti dalla combinazione dei diversi Moduli formativi disponibili.
La composizione dei Moduli formativi dipende dal tipo di formazione che si vuole erogare; per esemplificare un caso tipico, si potrebbe disporre di un primo gruppo di moduli formativi che costituiscono il “Corso base” ed un secondo gruppo che costituiscono il “Corso avanzato”. In tal caso i corsisti possono essere associati al “Corso base”, al “Corso avanzato”, al “Corso base + Corso avanzato” inserendo nel database dell'anagrafica uno specifico codice che li qualifichi rispetto alla proposta formativa di propria pertinenza.
Il pannello di controllo consente inoltre le seguenti funzioni:
Impostare le modalità di fruizione dei Moduli nelle forme sequenziale o libera
Impostare le modalità dei Test rendendone obbligatorio o meno il superamento per l'accesso al Modulo successivo
Impostare il livello minimo di superamento dei Test
Visualizzare in forma grafica lo stato d’avanzamento di tutta la formazione aziendale
Visualizzare la situazione specifica di ciascun corsista
Per effettuare il login di accesso deve essere disponibile il database con i dati anagrafici dei corsisti. Il software consente l’attivazione con un minimo di due sole colonne, da utilizzare come user e password rispettivamente. Nessuna operazione è necessaria da parte dell'utente sul database. Eventuali caratteri speciali utilizzati nella scrittura dei nominativi e non consentiti ai fini dell’elaborazione sono automaticamente modificati dal software.

Il software consente di produrre la reportistica sullo stato di avanzamento della formazione.

Funzioni dell'amministratore del sistema
Per l’amministratore del sistema è possibile:
1. Inserire e Visualizzare gli indici di reperimento (descrizione, indirizzo URL) dei diversi Moduli formativi
2. Comporre i Moduli a formare i Corsi personalizzati in modalità rapida e interattiva
3. Porre in relazione i “codici di gruppo” del database del personale con i Corsi personalizzati
4. Stabilire una successione dei Moduli con riferimento a ciascun Corso; lo stesso ordinamento verrà ereditato dalla successione di somministrazione dei Test
5. Comporre le domande dei Test riferiti ai Moduli e comporre i test degli Esami riferiti ai Corsi. La sezione che implementa le domande, di uso molto semplice, permette di costruire archivi di domande riutilizzabili
6. Inibire qualunque modifica nel Pannello della Formazione (associazioni moduli-corsi e test-esami) a formazione avviata
7. Visualizzare e stampare la reportistica nella forma generale riepilogativa, riferita ai moduli formativi e ai corsi personalizzati, diagrammare gli aspetti salienti dello stato d'avanzamento delle attività di formazione e di valutazione.
Funzioni per i corsisti
Per il singolo corsista è possibile:
1. Accedere, dopo il login, in una welcome page personalizzata o cruscotto del corsista, che riepiloga tutte le informazioni di sua pertinenza.
2. Accedere al proprio Corso e quindi visualizzare i diversi Moduli che lo compongono per effettuare la formazione a distanza.
3. Accedere ai Test relativi ai diversi Moduli formativi per le prove valutative.
Procedura di implementazione
Il software si implementa in modo semplice e rapido, dopo aver predisposto il materiale di formazione (Moduli) e le domande dei Test, elencando:
• le relazioni combinatorie di composizione dei Moduli nei Corsi
• indirizzi web dei Moduli
Da parte di chi attiva il software deve essere predisposto soltanto il database del personale in formazione con cognome, numero di matricola e, se si vuole sfruttare tale opzione, colonna con i codici di gruppo per la formazione differenziata sui diversi Corsi
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Per avere ulteriori informazioni scrivete a info@signumail.it
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Visualizzare la situazione specifica di ciascun corsista